TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỌP BÁO UY TÍN CHẤT LƯỢNG TẠI HỒ VÕ MEDIA
Tổ chức họp báo là gì?
Tổ chức sự kiện họp báo là những sự kiện nhằm mục đích truyền thông giới thiệu thông điệp truyền tải tới mọi người được biết đến trên các báo chí, truyền hình.
Các sự kiện họp báo thường gặp:
- Ra mắt hay giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình mới của doanh nghiệp
- Thay đổi những thông tin cần thiết của doanh nghiệp hay bộ nhận diện các sản phẩm cũ.
- Công bố những thông tin, tin tức quan trọng liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp.
- Xử lý cuộc khủng hoảng truyền thông như: Đính chính các thông tin sai sự thật, xác nhận thông tin…
Hồ Võ Media là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện họp báo, truyền thông chuyên nghiệp.
Quy trình tổ chức sự kiện họp báo
Quy trình tổ chức sự kiện họp báo tại Hồ Võ Media bao gồm:
- Lên kế hoạch, thời gian, vị trí nhân sự, nội dung của buổi họp báo.
- Lên kế hoạch chi tiết, kịch bản cho buổi họp báo
- Sắp xếp các vị trí nhân sự cần thiết
- Soạn thảo nội dung và keynote các nội dung quan trọng.
- Địa điểm tổ chức sự kiện họp báo.
- Tuỳ theo từng sự kiện họp báo sẽ lựa chọn vị trí phù hợp
- Đặt các chỉ tiêu vị trí như: thuận tiện giao thông, gần trung tâm, phù hợp số lượng khách mời, âm thanh, ánh sáng.
- Chuẩn bị cho buổi họp báo
- Lên kich bản chi tiết cho buổi họp báo
- Đón tiếp khách mời, phòng viên báo chí (nếu có)
- Thuyết trình, trả lời câu hỏi báo chí, truyền thông
- Đặt các chỉ tiêu quan trọng và các số liệu đo lường sau buổi họp báo
- Tổ chức họp báo diễn tập nếu cần thiết.
Các bước tổ chức sự kiện họp báo
Các bước thực hiện cần thiết tối thiểu cho buổi tổ chức họp báo được thực hiện tại Hồ Võ Media:
- Bước 1: Xác định yêu cầu phía khách hàng
- Bước 2: Xác định thời gian, địa điểm, thời lượng của buổi họp báo
- Bước 3: Lên kịch bản, danh sách khách mời, cơ quan báo chí, truyền hình khách mời
- Bước 4: Lên danh sách nhân sự, timeline chương trình, chuẩn bị ấn phẩm và các thụ tục hành chính văn thư cần thiết.
- Bước 5: Tổ chức diễn tập họp báo (nếu cần)
- Bước 6: Tiến hành tổ chức họp báo và triển khai các kế hoạch đề ra
- Bước 7: Giám sát và điều phối buổi họp báo đạt các chỉ tiêu đề ra và kết thúc tốt đẹp.
Nhằm đảm bảo buổi họp báo diễn ra tốt đẹp và giảm thiểu các phát sinh, quý khách vui lòng liên hệ với Hồ Võ Media để được tư vấn và báo giá dich vụ tận tâm.
Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện họp báo
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ trong thời gian sớm nhất.
Quy trình thực hiện tại Hồ Võ Media:
