Tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ tại Hồ Võ Media

Tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ tại Hồ Võ Media – Công ty truyền thông và sự kiện uy tín. Tổ chức sự kiện hoàn chỉnh từ khâu thiết kế đến triển khai thực hiện.

Tổ chức sự kiện trọn gói là gì

Tổ chức sự kiện trọn gói là quá trình thực hiện từ khâu ý tưởng đến triển khai, bao gồm toàn bộ các hạng mục hoặc một phần các hạng mục ý tưởng, kịch bản, nhân sự, thiết bị, chụp hình sự kiện… nhằm phục vụ buổi sự kiện đảm bảo diễn ra thành công tốt đẹp nhất.

Tổ chức sự kiện ngoài việc diễn ra hoàn hảo còn phải đảm bảo yếu tố truyền đạt thông tin và mục tiêu chính của doanh nghiệp.

Thế nào là tổ chức sự kiện trọn gói

1.Tổ chức sự kiện trọn gói phải đảm bảo hoạt động xuất sắc

Ý tưởng – Sáng tạo – Chuyên nghiệp là 3 yếu tố cơ bản là trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cũng chính là phương châm của Hồ Võ Media để giúp việc tổ chức sự kiện diễn ra tốt đẹp và thành công nhất.

Với ý tưởng luôn độc đáo, sáng tạo phá cách và chuyên nghiệp từ khâu tổ chức đến triển khai, Hồ Võ Media luôn tâm trung cao độ để đảm bảo hoạt động sự kiện diễn ra tốt đẹp nhất từng giây từng phút.

Việc tổ chức sự kiện luôn phải được thể hiện bằng văn bản từ kịch bản, timeline tiến độ, checklist, các khung giờ quan trọng và các key note để đảm bảo diễn ra tốt đẹp và theo đúng kịch bản sự kiện nhất.

2.Tổ chức sự kiện phải đảm bảo việc truyền thông thông tin

Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện bỏ qua khâu truyền thông và đó như là quăng tiền qua cửa sổ vì chi phí thiết kế và tổ chức sự kiện khá cao nhưng hiệu quả mang lại không thiết thực.

Là đơn vị truyền thông thông tin và sự kiện, Hồ Võ Media luôn ưu tiên truyền tải thông điệp và làm hình ảnh cho doanh nghiệp đảm bảo sự kiện diễn ra không những tốt đẹp còn để lại những hình ảnh, tư liệu và nhận thức của khách hàng đến sự kiện nhằm đảm bảo tối đa phương thức truyền thông hoạt động hiệu quả.

3.Các bước tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

Là đơn vị thực hiện tổ chức sứ kiện, những bước cần để thực hiện của Hồ Võ Media là điều tất yếu cần phải thực hiện khi triển khai thực hiện cho khách hàng.

Nhưng các bước sau đây là những bước cơ bản và khách hàng và đơn vị tổ chức cần phải thống nhất và thực hiện theo đúng trình tự:

1. Xác định chủ đề sự kiện: Như mang hình thức thời điểm (noel, Tết…) hay thời vụ (ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng…)
2. Xây dựng kế hoạch cụ thể: Kế hoạch truyền tải thông tin, các mục tiêu đề ra và chuẩn bị tệp khách hàng
3. Lên kế hoạch chi phí, khách hàng, không gian, thời gian, địa điểm, triển khai marketing và PR cho sự kiện nhằm đảm bảo khách hàng và khách mời sẽ tham dự đầy đủ theo dự kiến và các mục tiêu đề ra (target)
4. Lên kế hoạch nhân sự in-source, out-source và chỉ định đơn vị thực hiện triển khai tổ chức sự kiện
5. Giám sát và phát hành ấn phẩm, chuẩn bị cho sự kiện và theo sát đến khi thực hiện hoàn tất và thu thập đủ cảc giá trị truyền thông, hình ảnh và dữ liệu cần thiết.

Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói

Hồ Võ Media là một trong những đơn vị lâu năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiệ và truyền thông hàng đầu tại TP.HCM và có network rộng khắp cả nước.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event, Hồ Võ Media luôn muốn đem đến trải nghiệm tốt nhất và dịch vụ tốt nhất đến mọi khách hàng nhằm đảm bảo việc hợp tác thực hiện sự kiện diễn ra tốt nhất và thành công nhất.

Khách hàng cần tư vấn dịch vụ tổ chức event, sự kiện có thể để lại thông tin, chuyên viên của Hồ Võ Media sẽ liên hệ tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Quy trình thực hiện: